STATUTS CONSTITUTIFS

 

 L’an deux mille seize,

 

A Castelnaudary,

 

Ci-après dénommés « LES FONDATEURS », ont décidé de la constitution d’une une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le Décret du 16 août 1901 et par les présents statuts.

 

 

 Article 1 : Dénomination - Durée

L’Association a pour dénomination :

 

EDITIONS "Il estMidi"  CONSTRUISONS L’AVENIR 

 

Elle est créée pour une durée indéterminée.

 

Article 2 : Objet

L'Association a pour objet, en référence aux principes fondateurs qu’elle s’est donnés, de  produire , promouvoir et vendre afin de favoriser l'édition d'ouvrages d'auteurs souhaitant quitter l’éditions des circuits classiques. De donner une chance à des auteurs d'être édités et faire connaître leur travail. De promouvoir la lecture et la vente de livres par la participation à des événements culturels (salons, …). De formuler des propositions politiques et lancer des actions visant à réformer la société et à promouvoir l’engagement social, politique et économique des citoyens dans le but de réconcilier solidarité et prospérité, de pérenniser notre démocratie ouverte à toutes les composantes de la société, de préserver les valeurs fondamentales du modèle social français et de renforcer la place des projets de l’association.

L'Association se voudra l'expression de la société civile et prendra part directement au débat public pour influencer les discours, les programmes et l'action qui sont propres à la liste « construisons ensemble ». Elle pourra aller jusqu'à présenter des candidats et à octroyer un label à des candidats lors d'élections locales, Départementales et Régionales etc…

 

 

 

Article 3 : Moyens

 

Pour atteindre les buts exposés à l'article précédent, l'Association pourra, notamment :

 

a) organiser , promouvoir la lecture , la vente de livres par la participation à des événements culturels ,salons, cours, congrès, conférences, colloques, séminaires, tables rondes, films et montages audio-visuels, ciné-forum, vidéo-forum, concours, visites culturelles et toutes autres activités de formation et d’information. 

 

b) collaborer et coopérer avec des entités locales, régionales, nationales et internationales qui poursuivent les mêmes buts 

 

c) sensibiliser et mobiliser l'opinion publique et les moyens de communication afin d'obtenir des instances politiques locales, départementales et Régionales les mesures qui garantissent la satisfaction des buts cités ci-dessus

 

d) mobiliser des associations, des mouvements et des personnes en vue de faciliter la poursuite des objectifs poursuivis 

 

e) toutes autres activités de nature analogue aux précédentes et dirigées vers la protection, la promotion et la défense des buts poursuivis par l'Association.

 

 

 

Article 4 : Siège social

 

 

Le siège social est fixé au

N° 6 rue de la Prairie 11400 Castelnaudary

 

 

Il pourra être transféré, sans que cela nécessite une modification des statuts, par simple décision du Comité directeur.

 

 

Article 5 : Exercice social

 

L’exercice social de l’Association commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.

 

Par exception, le premier exercice de l’association débutera au jour de la publication de sa création au Journal officiel 

 

 

 

 

Article 6 : Composition

 

 

L’Association se compose de :

 

 

a) Membres fondateurs : sont membres fondateurs de l’association les personnes ayant participé à sa constitution, visées en tête des présents statuts.

 

 

b) Membres actifs : il s’agit des personnes qui versent une cotisation annuelle et qui souhaitent s’investir d’une façon particulière dans la réalisation des activités de l’association ; la qualité de membre actif doit être demandée ; elle est accordée par le Comité directeur.

 

 

c) Membres adhérents : il s’agit de toute personne qui verse une cotisation annuelle.

 

 

Les associations peuvent être admises en tant que membres dans les conditions prévues par le règlement intérieur.

 

 

 

 Article 7 : Cotisation

 

 

 

Son montant sera fixé annuellement par le Comité directeur, par catégorie de membres, le cas échéant.

 

 

Article 8 : Radiation

 

 

La qualité de membre se perd par :

 

a) la démission adressée par lettre simple ou courriel au président du Comité directeur

b) le décès ou la dissolution 

c) la radiation prononcée par le Comité directeur à la majorité des deux tiers pour non-paiement de la cotisation après une relance demeurée sans effet, ou pour motif grave (comme, par exemple, le non-respect de la charte de l’association), l’intéressé ayant alors préalablement été invité, par lettre recommandée, à présenter par écrit ou par oral ses explications devant le Comité directeur.

 

Les membres démissionnaires ou radiés ne peuvent prétendre à aucun droit sur les biens de l'Association, ni formuler aucune réclamation sur les sommes versées par eux à titre de droit d'entrée ou de cotisations.

 

 

 

 

Article 9 : Ressources

 

 Les ressources de l’association comprennent :

 

 

1. le montant des cotisations ;

2. les différentes recettes entrant dans le cadre de l’exercice des activités liées à sa vocation ;

3. les dons émanant des personnes physiques, soumis aux conditions de plafonnement fixées par la loi du 11 mars 1988 

4. les reversements d’indemnités d’élus du parti 

5. les contributions des partis politiques

6. toute autre recette autorisée par la loi

7. les ressources issues des actions développées par l’Association : ces actions concernent la vente des publications de l’association et les recettes des activités artistiques et des manifestations qu’elle peut conduire conformément à son objet. Ces recettes sont gérées à but désintéressé et sont intégralement utilisées pour régler les dépenses obligatoires et celles engagées par l’Association ainsi que pour la mise en œuvre de ses projets. Les bénéfices, s’ils existent, sont intégralement réinvestis, conformément aux présents statuts et à la loi, pour financer la mise en œuvre des actions de l’Association.

 

 

L'Association se voulant indépendante, elle ne pourra pas percevoir de subventions publiques de quelque nature que ce soit sauf dans le cadre légal du remboursement de campagne.

 

 

Le patrimoine de l'Association répond seul des engagements contractés par elle ou des condamnations quelconques qui pourraient être prononcées contre elle, sans qu'aucun des membres de cette Association, même ceux qui participent à son administration, ne puisse en être tenu personnellement responsable.

 

Article 10 : Comité de lecture et projets

 

Un comité de lecture pourra être créé, dont les membres seront désignés par le bureau de l'association. Il apportera ses conseils aux actions et publications de l'association. Il étudiera attentivement les projets d'édition qui concerne l'association. A l'issue de chaque réunion du comité de lecture, un compte-rendu sera rédigé puis diffusé à ses membres. Chaque projet devra justifier de recherches réelles mais infructueuses auprès de comités éditoriaux de maisons d'édition ; l'objectif de l'association n'étant pas de faire concurrence aux éditeurs traditionnels. Des lettres ou mails de refus pourront donc être demandés pour valider ce point-là.

 

Article 11 : Comité directeur

 

L’Association est administrée par un comité de trois (3) à quinze (15) membres dont :

 

- de droit les membres fondateurs;

- de zéro (0) à douze (12) membres élus pour quatre (4) ans par l’assemblée générale parmi les membres actifs à jour de leur cotisation.

 

Les administrateurs élus sortant sont rééligibles. Toutefois, tout membre du Comité directeur ayant occupé deux mandats consécutifs n'est pas rééligible en cette qualité pendant 4 années à compter de l'expiration de son dernier mandat.

 

Ce Comité choisit parmi ses membres, dont au moins un membre fondateur, pour quatre (4) ans :

 

- un président,

- éventuellement un ou plusieurs vice-présidents,

- un secrétaire général,

- un trésorier.

 

En cas de vacance, le Comité pourvoit provisoirement au remplacement du ou des membres. Leur remplacement définitif interviendra au cours de l’Assemblée générale suivante. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

 

 

Si l'Assemblée ne confirmait pas une nomination d’un membre effectuée par le Comité Directeur, les résolutions que le Comité Directeur aurait adoptées pendant cette période en présence dudit membre, n'en seraient pas moins valables.

 

 

Article 12 : Le Comité directeur : prérogatives

 

Le Comité directeur est investi de tous les pouvoirs qui ne sont pas statutairement réservés à l’Assemblée pour gérer, administrer et diriger l’Association.

 

 

12.1. Président

 

 

Le président est chargé d’exécuter les décisions du Comité et de l’Assemblée et d’assurer le bon fonctionnement de l’Association. Il représente l’Association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous pouvoirs à cet effet. Il a notamment qualité pour agir en justice au nom de l’Association, tant en demande qu’en défense, et consentir toutes transactions sans autorisation préalable du Comité directeur.

 

Il peut déléguer sa signature à un membre du Comité s’il y a lieu, donner des mandats à des tiers pour représenter l’Association.

 

 

12.2. Vice-présidents

 

Le ou les vice-présidents, le cas échéant, remplacent (par ordre d’ancienneté) le président en cas d’empêchement de ce dernier.

 

 

 

 

 

12.3. Secrétaire général

 

Le secrétaire général est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige les procès-verbaux de réunion des assemblées et du Comité directeur et en général, toutes les écritures concernant le fonctionnement de l’Association, à l’exception de celles qui concernent la comptabilité.

 

 

12.4. Trésorier

 

Le trésorier est chargé de la gestion de l’Association, perçoit les recettes, effectue les paiements sous le contrôle du Directeur de Campagne et du président. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations et rend compte à l’assemblée générale qui statue sur la gestion. Avec le président, il fait ouvrir et fonctionner, au nom de l’association, auprès de toute banque ou tout établissement de crédit, tout compte de dépôt ou compte courant. Il crée, signe, accepte, endosse et acquitte tout chèque et ordre de virement pour le fonctionnement des comptes.

Les comptes pour le financement d’une élection politique est ouvert sur un numéro différent afin de dissocier cette activité dans le cadre légal du remboursement de campagne par l’Etat.

 

 

 

12.5. Délégué général

 

 

Le Délégué général de l’Association dirige les services opérationnels de cette dernière et en assure le fonctionnement. Il dispose des pouvoirs nécessaires à l’exercice de sa mission, par délégation du président.

 

 

 

12.6 Délégués locaux

 

 

Le Comité a la possibilité d’instituer, pour des durées déterminées, des délégués locaux dans le cadre de l’animation du groupement politique ou Editorial sur certains territoires géographiques. Les modalités de leur mission sont définies par le règlement intérieur.

 

Article 13 : Gestion désintéressée

 

Les fonctions de membre du Comité directeur sont gratuites.

 

Des remboursements de frais sont seuls possibles sur justificatifs, dans les conditions fixées par le Comité et selon les modalités définies, le cas échéant, par le règlement intérieur. Seule les éditions personnelles donnent rétribution hors frais déduits par l’association.

 

 

Article 14 : Réunions du Comité directeur

 

Le Comité directeur se réunit au moins quatre fois par an, sur convocation du président, soit à son initiative, soit sur la demande de la moitié au moins de ses membres, et aussi souvent que l’intérêt l’exige.

 

Les convocations doivent être adressées par lettre simple, par courriel ou par consultation du site des Éditions  Il est Midi construisons l’Avenir huit jours au moins avant la date prévue pour la réunion.

 

Le Comité ne peut valablement délibérer que si les deux tiers de ses membres sont présents ou représentés et si, en tout état de cause, au moins trois d’entre eux sont présents.

 

Les délibérations du Comité Directeur peuvent être prises par correspondance, sous la forme de consultations écrites (courrier, fax, internet...), le nombre des réponses transmises à l’association étant prises en compte dans le calcul du quorum.

 

Le vote par procuration est admis, dans la limite d’un pouvoir par membre. Les pouvoirs en blanc sont attribués au président.

 

Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou représentés ; en cas de partage égal des voix, la voix du président est prépondérante.

 

Tout membre du Comité qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.

 

Il est tenu procès-verbal des séances et consultations écrites du Comité.

 

Les procès-verbaux sont signés par le président, le vice-président ou le secrétaire général ; ils sont inscrits sur un registre coté et paraphé par le président chaque fois que la nature de la décision l'exige.

 

 

Article 15 : Assemblée générale ordinaire

 

L’Assemblée générale ordinaire comprend tous les membres fondateurs et actifs à jour de leur cotisation.

 

Elle se réunit au moins une fois par an.

 

Un mois au moins avant la date fixée, les membres de l’Association sont convoqués par le président par lettre simple , courriel par consultation du site des Éditions  Il est Midi construisons l’Avenir.

 

L’ordre du jour, fixé par le Comité directeur, est indiqué sur les convocations. Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à l’ordre du jour. Tout membre désirant soulever une question étrangère à cet ordre du jour devra avertir le Comité dans un délai de quinze jours précédant la tenue de l'Assemblée.

 

Le président, assisté des membres du Comité, préside l’Assemblée et expose la situation  morale de l’association.

 

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’Assemblée.

 

Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au remplacement des membres élus du

Comité sortant.

 

La présence du quart des membres actifs et fondateurs est nécessaire pour que l'Assemblée générale puisse valablement délibérer.

 

Si le quorum n'est pas atteint, une seconde Assemblée générale est convoquée avec le même ordre du jour, à quinze jours d'intervalle. Celle-ci délibère alors valablement, quel que soit le nombre de membres présents.

 

Les décisions sont prises à la majorité des présents et représentés ; en cas de partage égal des voix, le président a voix prépondérante.

 

Le vote par procuration est admis, dans la limite de deux pouvoirs par membre. Les pouvoirs en blanc sont attribués au président.

 

Toutes les délibérations de l’Assemblée sont prises à main levée. Le scrutin secret peut être demandé par le Président, le Comité Directeur ou la moitié au moins des membres présents ou représentés.

 

Les assemblées peuvent être tenues sous la forme de consultations écrites (courrier, fax, internet ou par consultation du site des Éditions  Il est Midi construisons l’Avenir...), à l’exception de celle statuant sur les comptes, le nombre des réponses transmises à l’Association étant prises en compte dans le calcul des quorums.

 

 

Il est tenu procès-verbal des séances, lequel est signé par le président et par le vice-président le cas échéant ou le secrétaire général.

 

 

Article 16 : Assemblée générale extraordinaire

 

L’Assemblée générale extraordinaire a seule compétence pour :

 

- modifier les statuts,

- décider la dissolution de l’association,

- décider de l’attribution de ses biens et sa fusion avec tout autre organisme à but non lucratif poursuivant un but analogue.

 

Elle est convoquée suivant les formalités prévues .

 

La présence du quart des membres fondateurs et actifs et des deux tiers des membres du

Comité directeur est nécessaire à la validité des délibérations.

 

Le vote par procuration est admis, dans la limite de deux pouvoirs par membre. Les pouvoirs en blanc sont attribués au président.

 

Les décisions sont prises à la majorité absolue (50 % + 1) des membres présents et représentés comprenant la voix d’au moins deux membres fondateurs.

 

Si le quorum n'est pas atteint, une seconde assemblée générale est convoquée avec le même ordre du jour, à quinze jours d'intervalle. Celle-ci délibère alors valablement, quel que soit le nombre de membres fondateurs et actifs présents.

 

 

Article 17 : Assises

 

Le Comité directeur peut, le cas échéant, convoquer des Assises. Ces dernières rassemblent tous les membres de l’Association à jour de leur cotisation.

 

Trois mois au moins avant la date fixée, les membres de l’Association sont convoqués par le président par lettre simple ou courriel.

 

Ces Assises ont pour objet de recueillir des avis ou suggestions sur les orientations majeures du programme éditorial, politique du groupement et à la modification éventuelle de sa charte, sur proposition du Comité directeur.

 

Le président, assisté des membres du Comité, préside ces Assises.

 

La présence du quart des membres de l’Association et des deux tiers des membres du Comité directeur est nécessaire pour que ces Assises puissent valablement délibérer.

 

Les décisions sont prises à la majorité des présents et représentés ; en cas de partage égal des voix, le président a voix prépondérante.

 

Le vote par procuration est admis, dans la limite de deux pouvoirs par membre. Les pouvoirs en blanc sont attribués au président.

 

 

Les Assises peuvent être tenues sous la forme de consultations écrites (courrier, fax, internet, par consultation du site des Éditions  Il est Midi construisons l’Avenir...), le nombre des réponses transmises à l’Association étant prises en compte dans le calcul du quorum.

 

Les modalités de fonctionnement de ces Assises sont précisées, le cas échéant, dans le règlement intérieur.

 

 

Article 18 : Règlement intérieur

 

Un règlement intérieur peut être établi par le Comité directeur.

 

Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’Association.

 

 

Article 19 : Formalités pour déclarations de modifications

 

Le président doit effectuer à la Préfecture les déclarations prévues à l'article 3 du décret du

16 août 1901, et concernant notamment :

 

- les modifications apportées aux statuts,

- le changement de titre de l'association,

- le transfert du siège social,

- les changements de membres du bureau et Comité directeur,

- le changement d'objet,

- fusion des associations

- dissolution.

 

Le registre des associations doit être coté et paraphé sur chaque feuille, par la personne habilitée à représenter l'association.

 

 

Article 20 : Dissolution

 

En cas de dissolution prononcée par l’Assemblée générale extraordinaire, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

 

Fait à Castelnaudary, aux dates et lieux précisés en tête des présents statuts.